一、了解展會、預定展位    

1、有意向參展可通過展會組委會在線索取邀請函、宣傳冊等宣傳材料，或登陸展會官方網站，全面了解展會的相關信息。  

2、展示交易內容符合展會主題的參展單位可在展會官方網站登記注冊，即可下載《參展申請表》、《參展合同》，填寫并蓋章后傳真或發送電子郵件至組委會辦公室。   

二、選擇展位、報名參展及簽署參展申請表（代合同）   

1、 已通過組委會審核的展商，展會組委會將指定專人作為您的客戶經理，協助參展單位根據展位數量和面積選擇展覽展示位置，選擇展位將本著先到先得，特裝優先的原則進行劃分。   

2、參展單位與展會組委會簽署《參展合同》。參展單位須在簽署合同后2個工作日內將參展費用匯入展會組委會指定賬號。  

三、繳納費用、展位確認   

1、展會組委會將在參展費用到賬后，向展商發送《展位確認書》（展商須在辦理入場手續時出具），展商可在展會官方網站下載《參展指南》，做好參展的各項準備工作。   

2、展商按照展會組委會的要求，及時、準確的提交所需資料，以供會刊及其他會務資料刊登宣傳。   

3、客戶經理將向展商提供會刊廣告、展館廣告、會議室租賃、展位搭建、住宿預訂等咨詢服務。   

四、現場報到、交易展示   

1、展商須持《展位確認書》等相關資料到展會組委會指定地點辦理報到手續，并領取相關證件、《會刊》等會務資料。   

2、展商按照展會組委會所安排的時間，布置展位，并按照展會日程安排參展。